כיצד בוחרים צלם אירועים

אחרי אולם וקייטרינג, ולפני התקליטן, הגיע הזמן לבחור צלם, איך עושים את זה נכון?

בחירת צלמים תפסה מקום של כבוד בסוללת ההכנות לקראת אירוע גדול, וכפי שנראה להלן לא בכדי. בשורות הבאות נציין כמה נקודות חשובות שיש לברר טרם בחירת צלמים לאירועים, מה מאפיין צלמים טובים ומאילו צלמים תרצו להתרחק, וכמובן, כיצד להעריך את העלות של צלמים לאירועים. שימו לב שאומנם התוצאה הסופית בתחום הצילום, מאוד ברורה וקלה לבדיקה - איכות הצילום היא לא הפרמטר היחיד שאנו בוחרים בגינו צלם ופעמים רבות, איכות הצילום בין צלמים ברמה גבוהה די דומה, ומה שקובע הוא היחס האישי, המחיר, הזמינות ועוד.




זמן ההזמנה

כמו בכל ההכנות לקראת חתונה (או כל אירוע גדול אחר לצורך העניין), זמן הוא עניין בעל חשיבות מן המדרגה הראשונה. מומלץ בחום "לסגור" את העניין של צלמים לפחות חודשיים לפני האירוע. שימו לב שבעונות עמוסות עבודה (בייחוד לקראת סוף הקיץ), או לחליפין במקרה של צלמים מבוקשים במיוחד, יתכן וכל התאריכים יהיו תפוסים בטווח של חצי שנה קדימה, כך שבהחלט כל המקדים הרי זה משובח.

בנושא הזה חשוב להעלות גם את השיקול הכלכלי: כמו כל בעל מקצוע, הצלם זקוק להזמנות סדירות כדי "לשמור על הראש מעל למים", ולכן מקבל בהערכה גדולה מאוד הזמנות מראש שעוזרות לו להתארגן מבחינת לו"ז ומבחינה כלכלית. מסיבה זו, הזמנה מראש בדרך כלל תזכה אתכם ביכולת מיקוח טובה יותר ובמחיר סופי משתלם.

לפני שמזמינים...

אתרי המלצות (ויש רבים מאוד בתקופה האחרונה) מקורות מידע ברשת, במגאזינים העוסקים בחתונות, קטלוגים ועוד, מלאים בעשרות כללי עשה ואל תעשה לבחירת צלמים לאירועים.

למען האמת, בעוד שהכללים הללו טובים ברוב המקרים, מה שבאמת יקבע בסופו של דבר הוא תחושת הבטן שלכם, שבאופן מפתיע יכולה להתברר כהרבה יותר מדוייקת מאשר מבחנים "פורמליים". נכון, כדאי מאוד להסתכל על תיק עבודות קודם, אולם זיכרו שהצלם יראה רק את העבודות המוצלחות ביותר. נכון, כדאי לדבר עם לקוחות עבר, אבל שוב, בדרך כלל הממליצים של הצלם הם הלקוחות המרוצים ביותר ולא מדגם מייצג ונייטרלי. נסו להבין מלקוחות לא רק איך יצאו התמונות אלא גם איך היה התהליך עצמו מול הצלם, איך הוא התנהל ביום האירוע, איך הוא התמודד עם שינויים ואילוצים בלתי ידועים, איך היתה ההתנהלות הכספית - כל אלו יאפשרו לכם לגבש לגבי הצלם שלכם דעה מהימנה יותר.

זיכרו שצלמים שונים טובים (או פחות טובים) בסוגי עבודות ספציפיות: צילום בגן אירועים פתוח שונה מצילום באולם, צילום אירועי יום שונים לגמרי מצילום אירועים בלילה בתאורה מינימלית, ועוד. כמו כן, תמונה טובה היא תוצאה לא רק של טכניקה משופשפת וציוד יקר, אלא בראש ובראשונה תוצאה של מאמץ אמיתי וכנה, ותפיסה טובה של בעלי השמחה, ולכן הצלם שהתחברתם איתו הוא כנראה גם הצלם שיתאים לכם ביותר.

לפני שנפרדים...

לפני הפרידה, חשוב להזכיר את העובדה הקטנה (והחשובה מאוד) של הכסף. חשוב ביותר לקבוע מראש, בצורה מפורטת וכתובה, את היקף השירותים אותם מספקים צלמים לאירועים במקרה שלכם. השירותים משתנים מאוד, החל מצילום בסיסי, דרך צילום סטילס ווידיאו, וכלה בחבילות עריכה ואלבומים מודפסים ומעוצבים, וכך גם המחיר: החל מ-1000-1500 ש"ח וכלה ב-13000 ש"ח ויותר. חשוב להבין מה התקציב שלכם ולפיו לשלול צלמים שהם אולי מקצועיים ונחשבים אבל מחוץ לתקציב שלכם. בכל רמת תקציב יש צלמים טובים ומקצועיים מאוד, לפעמים צריך לחפש קצת יותר שמחפשים "מציאות".

מקובל לשלם מקדמה מסויימת (30-50% מהמחיר) עם קביעת החוזה, והשאר לאחר קבלת התוצר המוגמר במלואו. שימו לב שבמקרים רבים הדפסה עצמונית של תמונות יכולה לעלות פחות מאשר שירות מקביל על ידי הצלם שבחרתם, לכן יתכן ותעדיפו לקבל חלק מן התמונות בפורמט דיגיטאלי בלבד.

טיפ - אל תשכחו לברר האם יש לצלם עוזרים ומחליפים, אם חס וחלילה הצלם לא יכול להגיע לאירוע, חשוב שיהיה מי שיחליף אותו